[移动分公司OA系统]翻旧账?很容易!OA办公系统助力档案管理!(一)

时间:2019-08-19 13:31:02 移动分公司OA系统 原文地址

档案管理是一个公司的管理难题,首先,纸质档案会出现时间长了就字迹模糊现象,其次,纸质档案管理会导致查找不便,例如领导让其查找10年前的档案,就让档案管理人员万分头疼。那么如何有效改善档案管理呢?PHPOA提到了OA办公系统。

OA办公系统档案管理功能可以让档案整理得井井有条,新建档案时即可以扫描上传操作,避免了时间久了字迹模糊的情况,也可以避免查找困难的状况发生。

如何操作OA办公系统档案管理功能呢?我们今天进行第一讲:档案管理之新建档案:

登录OA办公系统,点开档案管理大模块,进入到新建档案界面,填写好相关信息,选择保存期限,将档案内容扫描上传,便可以保存了。

新建档案新增_副本.jpg 

OA办公系统档案管理既可以记录下纸质文档的保存位置,又能扫描纸质文档进行上传工作,做到纸质文档与电子文档同时管理。

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