[政府OA系统工作流程]列举OA系统黑名单

在企业选型初始，相信选购者都会看选型攻略，说了很多选型时需要注意的事项，今天，和PHPOA负责人用另一种形式说说选型注意要点。

列举几大黑名单，OA选型时有其中一点，就要谨慎起来。

一、功能粗糙

很多企业在选型时只光顾功能齐全，却不追求功能的精细化，买回来才发现，很多功能用不上，造成资源浪费，而常用的功能又不够细致，例如工作流只能实现逐层审批，特殊情况的跨级审批、会签功能、条件流程等等都不具备。例如发送通知时不能设置自动回执，收文件时又不能直接归档。工作起来，反而更加紊乱，让人进退两难。

二、缺乏易用性

在“易用性为王”的时代，操作越流畅简单越有利于吸引客户，首先，易用性需要有个清爽的界面，分类要细致有条理，其次，操作要简单，反之，反而让员工更加排斥OA系统。

三、稳定性不够

如果OA系统不具备稳定性，那么就会提高系统数据出错率、系统死机、系统失控等问题，系统是否有稳定性，必须拥有稳定的平台架构；必须具备大用户高并发应用的稳定性；必须拥有丰富的客户实践经验。

四、拓展性差强人意

拓展性是目前企业最热门的需求之一，随着社会的发展、信息化的更迭、企业业务的不断扩张，企业需求也在不断扩充，所以也就需要OA系统具有升级、二次开发能力。

而拓展性属于OA系统的核心技术，贯穿了OA系统的底层设计、系统架构和逻辑界面，基本上是无法在后期改进的，如果OA系统的拓展性差，无法满足企业的发展需求，只能是废掉更换新的系统。

五、服务质量差

别天真的以为售前咨询厂家的态度良好，就万事大吉了。OA的服务包含售前服务、售中服务以及售后服务，一项OA系统的实施成功只是服务的刚刚开始，而后续的培训、升级、二次开发，才是企业应该更加着重对待的问题。

在OA系统实施成功后，反而会让企业与OA厂商联系得更紧密了。如果购买的OA系统能满足现阶段的企业需求，但缺乏后续服务，那么就需要谨慎购买，毕竟谁都不能保证企业的需求永不会改变。

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