OA办公管理信息系统:提升办公效率的利器

时间:2023-08-21 09:34:59 开源OA资讯首页 _政府开源OA办公系统

随着科技的不断进步和信息化的发展,传统的办公方式已经无法满足现代企业日益增长的需求。为了提高办公效率、优化流程管理,并且更好地协同工作,越来越多的企业开始采用oa办公管理信息系统。本文将介绍oa办公管理信息系统的概念、功能以及它对企业的益处。

一、什么是oa办公管理信息系统?

oa办公管理信息系统,全称为office automation,是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的系统。它通过集成各种办公软件和工具,实现了办公流程的全面自动化,包括文件管理、流程审批、日程安排、协同办公等功能。

二、oa办公管理信息系统的功能

  1. 文件管理:传统的文件管理方式往往需要大量的纸质文件和手工整理,容易造成文件丢失或混乱。而oa办公管理信息系统可以将所有文件以电子形式存储,通过搜索和分类功能,方便快捷地查找和管理文件。

  2. 流程审批:企业中的许多流程都需要经过多个环节的审批,传统的手工审批方式往往效率低下且易出错。而oa办公管理信息系统可以将审批流程全面自动化,通过电子表单和工作流引擎,实现审批过程的快速、准确和可追溯。

  3. 日程安排:传统的日程安排通常需要使用纸质日历或手写备忘录,容易忘记或遗漏重要事项。而oa办公管理信息系统可以提供个人和团队的日程管理功能,实时更新和提醒,帮助员工更好地安排工作和会议。

  4. 协同办公:企业中的许多工作需要多个人员的协同配合,传统的沟通方式往往效率低下且易出错。而oa办公管理信息系统可以提供在线协同编辑、即时通讯、共享文档等功能,方便员工之间的协作和沟通,提高工作效率。

三、oa办公管理信息系统的益处

  1. 提高办公效率:oa办公管理信息系统的自动化功能可以大大减少传统办公方式中繁琐的手工操作,提高办公效率。员工可以更快速地完成工作,减少重复劳动,从而有更多的时间投入到核心业务中。

  2. 优化流程管理:oa办公管理信息系统可以将企业的各个流程进行规范化和标准化,减少流程中的漏洞和错误。通过审批流程的自动化,可以加快流程的处理速度,提高流程的透明度和可控性。

  3. 降低成本:传统的办公方式需要大量的纸张、打印机、传真机等办公设备,而oa办公管理信息系统可以将大部分工作转为电子化,减少了办公成本。同时,通过提高办公效率和优化流程管理,可以减少企业的人力资源成本和时间成本。

  4. 提升员工满意度:oa办公管理信息系统提供了更便捷、高效的办公方式,减少了员工的繁琐操作和重复劳动,提高了工作的便利性和舒适度。员工可以更好地平衡工作和生活,提高工作满意度和工作积极性。

综上所述,oa办公管理信息系统是现代企业提高办公效率、优化流程管理的利器。它的功能和益处不仅可以帮助企业实现数字化办公,还可以提升企业的竞争力和创新能力。因此,对于追求高效办公的企业来说,采用oa办公管理信息系统已经成为一种必然趋势。



转载请注明出处,本站网址:https://www.phpoa.cn/news_793.html

版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
H5(WAP)移动端 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
钉钉版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 4000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
服务/功能 功能支持
版本价格 3800 - 56800
用户数 无限制
授权方式 一家企业
PC
企业微信版
移动(WAP/Html5)版
钉钉版
移动APP
技术支持年限 3年
软件升级 3年
软件使用年限 永久
售后支持/版本 服务支持
E-mail 支持
QQ支持
电话支持
论坛在线支持
文档/使用说明书
二次开发技术咨询
上门服务 单独购买
软件运行环境安装 远程安装(5次)
程序安装 远程安装(5次)
产品BUG反馈处理
收费项价格 收费标准
现场培训服务 2500元/天/人(另加机/住费3000元)
二次开发服务 1500元/天/人(以需求工作量为准)
流程模板集成 1000元/个
基础数据配置 3000元/次
远程培训 500元/次/三个小时
版本/系统 Windows LINUX
不限
php5+ php7+