天生创想OA系统实现人性化考勤

最近，网上有一种关于考勤的新奇说法：打卡考勤是最低级的管理方式。其实，很多时候员工反对考勤，并不是因为考勤本身，而是因为考勤的过程过于繁琐。对此，协同oa系统的考勤管理功能不仅可以帮助企事业单位丰富考勤方式，简化考勤流程，而且能够实现人性化考勤。
                                              

　　所谓考勤就是考查出勤状况的意思，需要人事工作人员获取员工在特定场所及特定时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。传统的考勤方式无非就是上下班打卡，员工遇到各类特殊的班、休、假情况则需要提出申请，而人事工作人员则需要进行详细考查和具体核算，操作复杂且容易出错。

　　天生创想协同oa系统的考勤管理系统利用信息化手段，通过多种方式采集考勤数据。系统支持一键设定考勤规则，支持固定模式和弹性模式考勤，支持午休进出打卡考勤，支持加班自动计算，支持请假和打卡记录混合计算，精确计算上班时间和请假时间，为企业管理层高效管理员工考勤，制定考勤奖惩制度，进行人员出勤考核等工作提供强大精准的数据保证。

　　下面，让我们通过企事业单位考勤的实际情况了解天生创想协同oa系统的七大优势。

　　优势一：多数据入口采集打卡记录

　　企事业单位中经常出现这样的现象：员工早签打卡聚堆，晚签打卡排队，外勤员工打卡难实现，管理员考勤日补录忙得团团转。天生创想协同oa系统支持考勤机采集数据，在线打卡，模板导入，手机考勤，申请单补录和管理员补录六种打卡采集方式，企事业单位可以采用一种或多种采集方式混合使用，使员工打卡不受时空限制。


　　优势二：自定义考勤规则

　　许多企事业单位存在着这样的考勤难题：不同岗位的员工实行不同的排班制度，还有一些岗位员工的排班规则十分特殊，使考勤难度系数直线上升。天生创想协同oa系统支持设置不同的班组，班组采用不同的考勤规则，考勤规则支持固定考勤和弹性考勤，加班支持审批单和实际考勤时间混合计算。


　　优势三：假日休日设置灵活方便，日历展示实用精确

　　一年中的节假日和串休情况对考勤工作来说是比较特殊，企业独有的休假制度和休假规则也是节假日考勤的一个难点。天生创想协同oa系统可设置一年的法定假日和串休日，支持快速复制，支持设置任意日期的班，休。系统根据设置，自动计算考勤情况。员工可以查看每月考勤日历，及时掌握班，休，假情况。


　　优势四：自动根据规则计算年假，自定义福利假

　　虽然企事业单位的年假和各类福利假皆有标准，但是把假期的每分每秒对应到考勤统计中却不容易。面对分散休假，以假换薪等情况，人事工作人员难免焦头烂额。对于这一问题，可以通过天生创想协同oa系统一键设置年假规则和福利假规则，以适应多种公司休假制度。此外，oa系统也可以实现自动统计计算，支持跨年统计，跨考勤月统计等考勤统计。


　　优势五：审批考勤数据无缝整合

　　员工想要请假，就要向部门领导和人事工作人员申请假期并获得审批，申请过程复杂，审批不够及时，常常出现误假误事的情况。天生创想协同oa系统提供多种常用申请单，全面覆盖所有假种，申请单数据实时进入考勤统计，考勤数据也可以对接工资系统，方便快捷。


　　优势六：定时统计，自动计算，数据精准

　　考勤日的hr是疯狂的，面对大量的数据统计和各种特殊考勤情况，人事工作人员尽管反复核算却难免出错。天生创想协同oa系统可以根据设定执行每日考勤统计，对打卡记录、请假记录等进行精确计算，进行分布式分人计算，有效减少考勤统计带来的核算压力。


　　优势七：分角色查看统计结果

　　员工的考勤情况既需要为本人和hr工作人员所知晓，也应该可以被部门管理者所掌握。在天生创想协同oa系统中，员工可以在我的考勤等统计中查看本人每日、月度的考勤情况，也可以查看下属的考勤信息。考勤管理员则可以监控整个公司考勤情况，导出考勤统计表，为公司掌控员工出勤情况提供精确数据。


　　在信息技术飞速发展的今天，企事业单位考勤应该是智能化的，更该是人性化的。考勤智能化应该体现为多元化的考勤方式，智能的考勤统计以及高效的考勤核算；考勤人性化则应该表现在为员工提供更多考勤便利，为管理员提供更快速的计算工具，为管理者提供更方便的管理方法上。把握智能化和人性化，oa考勤就能发挥出最大的功效，提高员工工作的自觉性，进而提高工作效率。

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